办公室秘书工作六大注意事项
本文摘要:秘书的工作说轻也不轻,作为老总的秘书,在工作岗位上还是要主要一些事情,尤其是小蜜更是如此。下面兼客君就介绍一下小蜜在工作中需要注意的几大事情。1、要有平常心小蜜的职

秘书的工作说轻也不轻,作为老总的秘书,在工作岗位上还是要主要一些事情,特别是小蜜更是这样。下面兼客君就介绍一下小蜜在工作中应该注意的几大事情。

1、要有平时心

小蜜的职位非常特殊,她虽然不是企业的高级管理层,但由于工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。正因这样,小蜜才要维持一颗平时心:我只不过企业的一名一般员工,我服务于我的工作。其他的我什么更不是。

2、强化工作能力

要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提高我们的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化我们的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只不过做好经理的后勤,惟一的标识就是你的能力。

3、端庄大方,举止得体

不管做啥工作都得为我们的职业做出肯定的牺牲,小蜜也是。服饰应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不能穿齐B小短裙,化淡妆,不要打扮得非常妖娆。不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。

4、口风要严

不该问的事不问,不该说的话不说由于工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知晓不少,聪明的人都信奉有时知晓的越少越安全,当你不能不知晓时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。

5、擅长人际交流

秘书非常重要的职能是上传下达。由于各种条件和原因的限制,老板和职员之间总是不可以非常不错的交流和知道,有时一点点小误会也会紧急影响团队之间的关系甚至企业的运作。这个时候秘书应该准时交流,动之以情,晓之以理,把事情说了解。两头煽风点火最要不能。

6、有外交家的平衡术

两头受气是秘书们常常面临的处境。在企业的各种权势格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与职员串通一气蒙骗他,同事会觉得你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个最好平衡点。

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